O sistema de Gestão de Frotas | FMS (Fleet Management System) 100% OnLine tem o intuito de controlar os veículos Leves ou Pesados , suas manutenções, pneus, abastecimentos, multas de trânsito, adiantamentos de viagens e acerto de contas. Seu principal objetivo é extrair e reduzir os custos com os veículos e aumentar sua produtividade!
Na correria do dia a dia é difícil se ter o controle total sobre a frota de veículos da empresa devido aos imprevistos que podem surgir e que impactam diretamente na operação e no financeiro da empresa.
Pensando nisso, o Controle de Frotas FMS - SyLog® possibilita que você tenha maior e melhor controle da frota de veículos da empresa, desde o cadastro no sistema do veículo, uso do veículo pelo colaborador, consumo de combustível, manutenção, impostos, multas, seguros e demais custos e despesas atribuídas ao mesmo.
Acesse de qualquer lugar o sistema e tenha controle maior e mais eficiente sobre os seus veículos através do Controle de Frotas FMS-SyLog®.
Ferramentas 100% online para controlar os gastos e a manutenção da sua frota
Sabemos a complexidade que é gerir uma frota. São documentos, manutenção, pneus, abastecimentos, multa. Diversos os fatores necessários para que a roda continue girando sem nenhum problema.
Com o FMS | SyLog® você tem a informação de sua Frota de Veículos leves ou Pesados de onde desejar, obtendo informações precisas e atualizadas para a tomada de decisão.
No Controle de Frotas é possível, prever os custos gerados que são relacionados aos veículos da Frota da empresa e emitir relatórios acerca dos veículos com informações claras e precisas para a tomada de decisão.
Saiba também a relação de gastos dos veículos por diversas maneiras, desde a quilometragem percorrida, consumo por litro de combustível e o valor gasto por tipo de evento e por mês.
O FMS | SyLog® avisa sobre os vencimentos das licenças de trânsito, documentação de veículos, prazos para defesas de infrações, valores e vencimentos de IPVA e seguro obrigatório, trazendo mais comodidade e segurança para a sua gestão. Conheça algumas funcionalidades a seguir:
Gestão de manutenção
Quando bem executadas, as ações preventivas e corretivas do controle de manutenção reduzem grandes despesas da frota, tornando a sua gestão muito mais eficiente e assertiva.
Com a Solução FMS | SyLog® solução 100% online, você gerencia e monitora a gestão de manutenção da frota de uma maneira simples e descomplicada. Assim, reduzindo custos e aumentando a disponibilidade dos veículos.
A partir deste módulo você pode:
Gerenciar os planos de manutenção de frota e as ordens de serviços;
Controlar e demonstrar a disponibilidade dos equipamentos;
Ter visibilidade e previsibilidade dos gastos a curto e médio prazo;
Identificar tarefas vencidas e a vencer;
Apontar os motivos e o tempo de manutenção dos equipamentos da frota;
Registrar atividades de manutenção corretiva;
Agendar manutenção preventiva e identificar serviços que estão na garantia.
Eventos monitorados e não monitorados
Eventos Monitorados: Neste tipo de eventos cria se o tipo de cadastro de um evento de manutenção que possua KM a vencer ou data de vencimento no caso de período, que serão monitorados pelos sistema, gerando avisos de acordo com os parâmetros configurados.
Eventos não monitorados: São aqueles que não serão monitorados pelo sistema. São apenas para abastecer um banco de dados para controle de consumo e valores gastos.
Nesses eventos temos abastecimentos de combustíveis, manutenções, multas, seguros de veículos como informativas apenas a título de informação. Alguns destes eventos nos auxiliarão no controle dos eventos monitorados, como abastecimentos de combustível. É importante salientar na classificação do evento de manutenção ao se cadastrar o mesmo, PREVENTIVA, CORRETIVA ou NÃO SE APLICA.
Gerencie multas e impostos
Seja pelas infrações por excesso de velocidade ou por estacionar em local indevido, os custos e contratempos gerados pela má gestão de multas podem acabar atrapalhando o funcionamento do seu negócio.
Não tenha mais problemas quanto às multas e documentos dos veículos que impossibilitam sua circulação pelas ruas se não tiver em dia.
O sistema permite que se insira multas e demais documentos. Em caso de multa, informe o colaborador que recebeu a mesma, a data de vencimento e o valor e também vale para os demais impostos (licenciamento, IPVA entre outros). Com esses dados, o Sistema SyLog avisa previamente acerca dos débitos pendentes para serem sanados, evitando problemas e complicações no trabalho de operação.
Sistema de gestão financeira integrado
O Sistema Financeiro integrado descomplicará sua gestão e fará lançamentos automáticos de uma despesa direto no contas a pagar e plano de contas. Possibilitando a consultas do título a pagar no financeiro, geração de relatórios sintéticos, analíticos, DRE Gerencial, alertas sobre vencimentos de contas a pagar, anexar comprovante de pagamento, baixa do título e entrada no Fluxo de Caixa da empresa.
Recursos do FMS - Controle de frota
Combustível
Realiza-se o lançamento todos os abastecimento que o veículo fizer dentro de um período. Todos os recibos com quantidade de litros e os dados do odômetro do veículo será exigido no lançamento desta informação, uma vez que o sistema se baseia nesta informação para controlar todos os eventos que foram lançados na modalidade de Eventos Monitorados.
Todos os lançamentos poderão ser encerrados quando for dado o aviso pelo sistema marcando a opção de Evento Concluído. Os Eventos Monitorados que serão renovados deverão ter suas informações renovadas de acordo com o evento que deseja dar sequência.
Está solução permite também o lançamento seja lançado no Sistema de Gestão Financeira de forma automática a fim de ter uma melhor contabilidade.
Período
Em Período é realizado o cadastro de um evento de manutenção que será monitorado pelo sua validade, observando e obedecendo as indicações de validade do fabricante da peça ou produto que será usado na manutenção e possibilita que o sistema avise com antecedência, a próxima manutenção a ser realizada.
Tipos de veículo
Em Tipos de Veículos se cadastra e tipifica através da carroceria dos veículos que a empresa possui (caminhonete, VUC, bicicleta, carro sedan, moto, entre outros).
Marcas
Cadastre o nome das fabricantes dos veículos que a empresa possui (Chevrolet, Fiat, Honda, Ford, Mercedes entre outros).
Modelos
Em Modelos você cadastra por nome do modelo cada um dos veículos da frota da empresa (Fiorino, CG, Hilux entre outros).
Pneus
O sistema possibilita que você tenha o controle de pneus. Para demonstrar resultado, emitimos relatórios de condições dos pneus (quanto rodou, qual o custo, como está a vida).
Seguro de autos
Faça o lançamento dos valores e datas de validade e tenha em mãos o controle de seguro dos veículos da empresa. Próximo do vencimento, o sistema avisa ao gestor sobre o vencimento do seguro para que o mesmo possa ser renovado a tempo.
Informativos
São eventos de caráter informativo. É onde informa-se as taxas, multas e outros vencimentos para melhor controle financeiro sobre a frota de veículos no sistema.
Consultas
Com poucos cliques consulte todos os eventos lançados sem distinção. Podemos também fazer uso do filtro determinando qual tipo de evento queremos buscar.
+ Razões para Sylog ser sua melhor escolha
PLATAFORMA ROBUSTA COM INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL
Uma plataforma dinâmica, eficaz e segura focada na gestão integrada do seu negócio. Saiba o que acontece na sua empresa em tempo real! Tenha principais informações de cada departamento da sua empresa na palma da sua mão!
ACESSIBILIDADE -TRABALHE EM QUALQUER LUGAR
O ERP SyLog® foi desenvolvido em plataforma web e pode ser acessado em qualquer lugar ea qualquer hora. Se sua empresa possui filiais em outros estados, temos a melhor solução para cobrir toda sua operação, entre em contato!
Suporte e assessoria que funciona!
Conte com nossa equipe especializada para auxiliar você na operação do sistema para tirar o máximo proveito dos recursos que o sistema disponibiliza garantindo os melhores resultados para sua empresa.
Escalabilidade - SyLog Force!
O Sistema SyLog® acompanha o crescimento da sua empresa. Com metodologia pay-per-use ( pague pelo uso dos recursos que realmente necessita ), nossos especialistas ajudará você na escolha do melhor plano para atender as necessidades do sua empresa [micros, pequenas, médias, grandes empresas ou Grupo de Empresa].
Segurança e integridade!
Para garantir a segurança e integridade dos dados todas as informações são salvas automaticamente na nuvem e com criptografia de ponta a ponta.
O que os clientes dizem da SyLog
"Firmar a parceria com a SyLog foi um passo essencial e decisivo para escalar o crescimento do negócio, as soluções do ERP SyLog OnLine possibilitou maior controle sobre as Filiais, a automatização de processos e redução custos. "
Remulo LugãoDiretor Geral
Grupo Dia Entregue
"Quando temos um PARCEIRO VERDADEIRO, isso move a diferença no nosso dia a dia e no nosso crescimento...Além de terem um excelente ERP, são seres humanos ímpar e estão sempre em melhorias contínuas. Eu indico de olhos fechados o trabalho de vocês. Parabéns Equipe SyLog!"
Edilene LoiolaCEO
Soulog Logística
"Uso o sistema SyLog e recomendo, pois é uma ferramenta prática e eficaz na gestão de todas as áreas da empresa! Ele nos trouxe grandes vantagens e aperfeiçoamento em nosso departamento financeiro, destaco a eficiência que trouxe em nossos processos."
Ewerton GehrmannDiretor Financeiro
Braga Express
