O sistema de Gestão de Frotas | FMS (Fleet Management System) 100% OnLine tem o intuito de controlar os veículos Leves ou Pesados , suas manutenções, pneus, abastecimentos, multas de trânsito, adiantamentos de viagens e acerto de contas. Seu principal objetivo é extrair e reduzir os custos com os veículos e aumentar sua produtividade!

FMS - Frota

Na correria do dia a dia é difícil se ter o controle total sobre a frota de veículos da empresa devido aos imprevistos que podem surgir e que impactam diretamente na operação e no financeiro da empresa.

Pensando nisso, o Controle de Frotas FMS - SyLog® possibilita que você tenha maior e melhor controle da frota de veículos da empresa, desde o cadastro no sistema do veículo, uso do veículo pelo colaborador, consumo de combustível, manutenção, impostos, multas, seguros e demais custos e despesas atribuídas ao mesmo.

Acesse de qualquer lugar o sistema e tenha controle maior e mais eficiente sobre os seus veículos através do Controle de Frotas FMS-SyLog®.

Ferramentas 100% online para controlar os gastos e a manutenção da sua frota



Sabemos a complexidade que é gerir uma frota. São documentos, manutenção, pneus, abastecimentos, multa. Diversos os fatores necessários para que a roda continue girando sem nenhum problema.

Com o FMS | SyLog® você tem a informação de sua Frota de Veículos leves ou Pesados de onde desejar, obtendo informações precisas e atualizadas para a tomada de decisão.



No Controle de Frotas é possível, prever os custos gerados que são relacionados aos veículos da Frota da empresa e emitir relatórios acerca dos veículos com informações claras e precisas para a tomada de decisão.

Saiba também a relação de gastos dos veículos por diversas maneiras, desde a quilometragem percorrida, consumo por litro de combustível e o valor gasto por tipo de evento e por mês.



O FMS | SyLog® avisa sobre os vencimentos das licenças de trânsito, documentação de veículos, prazos para defesas de infrações, valores e vencimentos de IPVA e seguro obrigatório, trazendo mais comodidade e segurança para a sua gestão. Conheça algumas funcionalidades a seguir:

FMS - Frota

Gestão de manutenção

Quando bem executadas, as ações preventivas e corretivas do controle de manutenção reduzem grandes despesas da frota, tornando a sua gestão muito mais eficiente e assertiva.
Com a Solução FMS | SyLog® solução 100% online, você gerencia e monitora a gestão de manutenção da frota de uma maneira simples e descomplicada. Assim, reduzindo custos e aumentando a disponibilidade dos veículos.

A partir deste módulo você pode:

Gerenciar os planos de manutenção de frota e as ordens de serviços;
Controlar e demonstrar a disponibilidade dos equipamentos;
Ter visibilidade e previsibilidade dos gastos a curto e médio prazo;
Identificar tarefas vencidas e a vencer;
Apontar os motivos e o tempo de manutenção dos equipamentos da frota;
Registrar atividades de manutenção corretiva;
Agendar manutenção preventiva e identificar serviços que estão na garantia.


FMS - Frota

Eventos monitorados e não monitorados

Eventos Monitorados: Neste tipo de eventos cria se o tipo de cadastro de um evento de manutenção que possua KM a vencer ou data de vencimento no caso de período, que serão monitorados pelos sistema, gerando avisos de acordo com os parâmetros configurados.

Eventos não monitorados: São aqueles que não serão monitorados pelo sistema. São apenas para abastecer um banco de dados para controle de consumo e valores gastos.

Nesses eventos temos abastecimentos de combustíveis, manutenções, multas, seguros de veículos como informativas apenas a título de informação. Alguns destes eventos nos auxiliarão no controle dos eventos monitorados, como abastecimentos de combustível. É importante salientar na classificação do evento de manutenção ao se cadastrar o mesmo, PREVENTIVA, CORRETIVA ou NÃO SE APLICA.

FMS - Frota

Gerencie multas e impostos

Seja pelas infrações por excesso de velocidade ou por estacionar em local indevido, os custos e contratempos gerados pela má gestão de multas podem acabar atrapalhando o funcionamento do seu negócio.

Não tenha mais problemas quanto às multas e documentos dos veículos que impossibilitam sua circulação pelas ruas se não tiver em dia.

O sistema permite que se insira multas e demais documentos. Em caso de multa, informe o colaborador que recebeu a mesma, a data de vencimento e o valor e também vale para os demais impostos (licenciamento, IPVA entre outros). Com esses dados, o Sistema SyLog avisa previamente acerca dos débitos pendentes para serem sanados, evitando problemas e complicações no trabalho de operação.

Sistema de gestão financeira integrado

O Sistema Financeiro integrado descomplicará sua gestão e fará lançamentos automáticos de uma despesa direto no contas a pagar e plano de contas. Possibilitando a consultas do título a pagar no financeiro, geração de relatórios sintéticos, analíticos, DRE Gerencial, alertas sobre vencimentos de contas a pagar, anexar comprovante de pagamento, baixa do título e entrada no Fluxo de Caixa da empresa.

FMS - Frota

Recursos do FMS - Controle de frota

FMS - Frota

Combustível

Realiza-se o lançamento todos os abastecimento que o veículo fizer dentro de um período. Todos os recibos com quantidade de litros e os dados do odômetro do veículo será exigido no lançamento desta informação, uma vez que o sistema se baseia nesta informação para controlar todos os eventos que foram lançados na modalidade de Eventos Monitorados.



Todos os lançamentos poderão ser encerrados quando for dado o aviso pelo sistema marcando a opção de Evento Concluído. Os Eventos Monitorados que serão renovados deverão ter suas informações renovadas de acordo com o evento que deseja dar sequência.



Está solução permite também o lançamento seja lançado no Sistema de Gestão Financeira de forma automática a fim de ter uma melhor contabilidade.



Período

Em Período é realizado o cadastro de um evento de manutenção que será monitorado pelo sua validade, observando e obedecendo as indicações de validade do fabricante da peça ou produto que será usado na manutenção e possibilita que o sistema avise com antecedência, a próxima manutenção a ser realizada.

FMS - Frota
FMS - Frota

Tipos de veículo

Em Tipos de Veículos se cadastra e tipifica através da carroceria dos veículos que a empresa possui (caminhonete, VUC, bicicleta, carro sedan, moto, entre outros).

Marcas

Cadastre o nome das fabricantes dos veículos que a empresa possui (Chevrolet, Fiat, Honda, Ford, Mercedes entre outros).

FMS - Frota
FMS - Frota

Modelos

Em Modelos você cadastra por nome do modelo cada um dos veículos da frota da empresa (Fiorino, CG, Hilux entre outros).

Pneus

O sistema possibilita que você tenha o controle de pneus. Para demonstrar resultado, emitimos relatórios de condições dos pneus (quanto rodou, qual o custo, como está a vida).

FMS - Frota
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Seguro de autos

Faça o lançamento dos valores e datas de validade e tenha em mãos o controle de seguro dos veículos da empresa. Próximo do vencimento, o sistema avisa ao gestor sobre o vencimento do seguro para que o mesmo possa ser renovado a tempo.

Informativos

São eventos de caráter informativo. É onde informa-se as taxas, multas e outros vencimentos para melhor controle financeiro sobre a frota de veículos no sistema.

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Consultas

Com poucos cliques consulte todos os eventos lançados sem distinção. Podemos também fazer uso do filtro determinando qual tipo de evento queremos buscar.

+ Razões para Sylog ser sua melhor escolha

FMS - Frota

PLATAFORMA ROBUSTA COM INFORMAÇÕES EM TEMPO REAL

Uma plataforma dinâmica, eficaz e segura focada na gestão integrada do seu negócio. Saiba o que acontece na sua empresa em tempo real! Tenha principais informações de cada departamento da sua empresa na palma da sua mão!

ACESSIBILIDADE -TRABALHE EM QUALQUER LUGAR

O ERP SyLog® foi desenvolvido em plataforma web e pode ser acessado em qualquer lugar ea qualquer hora. Se sua empresa possui filiais em outros estados, temos a melhor solução para cobrir toda sua operação, entre em contato!

FMS - Frota

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Suporte e assessoria que funciona!

Conte com nossa equipe especializada para auxiliar você na operação do sistema para tirar o máximo proveito dos recursos que o sistema disponibiliza garantindo os melhores resultados para sua empresa.


Escalabilidade - SyLog Force!

O Sistema SyLog® acompanha o crescimento da sua empresa. Com metodologia pay-per-use ( pague pelo uso dos recursos que realmente necessita ), nossos especialistas ajudará você na escolha do melhor plano para atender as necessidades do sua empresa [micros, pequenas, médias, grandes empresas ou Grupo de Empresa].



FMS - Frota
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Segurança e integridade!

Para garantir a segurança e integridade dos dados todas as informações são salvas automaticamente na nuvem e com criptografia de ponta a ponta.

O que os clientes dizem da SyLog

"Firmar a parceria com a SyLog foi um passo essencial e decisivo para escalar o crescimento do negócio, as soluções do ERP SyLog OnLine possibilitou maior controle sobre as Filiais, a automatização de processos e redução custos. "

Remulo Lugão
Diretor Geral

Grupo Dia Entregue

"Quando temos um PARCEIRO VERDADEIRO, isso move a diferença no nosso dia a dia e no nosso crescimento...Além de terem um excelente ERP, são seres humanos ímpar e estão sempre em melhorias contínuas. Eu indico de olhos fechados o trabalho de vocês. Parabéns Equipe SyLog!"

Edilene Loiola
CEO

Soulog Logística

"Uso o sistema SyLog e recomendo, pois é uma ferramenta prática e eficaz na gestão de todas as áreas da empresa! Ele nos trouxe grandes vantagens e aperfeiçoamento em nosso departamento financeiro, destaco a eficiência que trouxe em nossos processos."

Ewerton Gehrmann
Diretor Financeiro

Braga Express

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